遠距工作-創建專屬居家工作區域

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對於那些不習慣這種體驗的人來說,在家辦公可能會有難度。隨著 COVID19 疫情流行席捲全球,中斷日常工作,數以百萬計的人發現自己被迫在遠端工作,而沒有太多警告、準備或經驗。

儘管如此,我們別無選擇,只能適應。為使那些不習慣這種工作方式的人減輕負擔,我們提供一些提示與技巧,協助您立即上手。即使您不在辦公室,遠端工作不會影響您的長期健康。

首先必做的事情之一,請保留一個工作區,確保您有合適的桌椅。相信我,帶著筆記型電腦隨處閒逛看似個好主意,但這對您的身體可不好,並增加長期健康風險。

符合人體工程學的工作環境不僅對身體有益,透過減少肌肉疲勞甚至可以增加長時間工作的生產力。

個人電腦/筆記型電腦的工作環境:以您想要的方式在家辦公

在決定工作環境之前,您必須選擇使用桌上型電腦或筆記型電腦。雖然兩種系統都有其優缺點,但通常選擇取決於個人喜好、工作要求、硬體要求、預算等。

即使要以筆記型電腦打造令人讚嘆的工作環境,也必須針對作業內容搭配合適的周邊設備。如果使用的是筆記型電腦,可以保留您的螢幕作為額外顯示器,或者關閉螢幕僅使用外接顯示器以打造更接近桌上型電腦的體驗。

個人電腦的工作環境:MSI 桌上型電腦+超寬螢幕

如果您並不熟悉如何搭配個人電腦,但需要在一個簡潔的外殼中有個性地提供強大功能,MSI 的 Trident X Plus 提供簡便的方式,在家布置工作環境。部分類型的工作可能對於效能的要求很高。還有就是,在經過一整天的工作後,您可能還想玩些最新的遊戲放鬆一下。

此桌上型電腦配備 Intel Core i9 處理器與高階顯示卡,確保您可以處理高負荷的運算,以及高負荷的繪圖工作量與任務。

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在桌上型電腦環境之下,您可以使用單一超寬顯示器,確保您有足夠的螢幕空間。當然,您也可以選擇多螢幕的環境。但是完全沒有任何邊框、具有寬闊的工作區,真正是種超現實體驗。


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筆記型電腦的工作環境:延伸您的工作區

如果您不能沒有筆記型電腦,或者您已經擁有一台打算用於工作的筆記型電腦,加入另一台桌上型電腦的組合,可以提高生產力、改善姿勢與舒適度。利用筆記型電腦重新打造適當的工作環境並不困難。

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  • MSI Prestige 14/ MSI GP65 Leopard

MSI 的 Prestige 14 與 GP65,稱得上出色運算伴侶,擁有時尚設計,成功隱藏了功能強大的硬體,兼顧攜帶性與效能。

筆記型電腦螢幕可以輕鬆搭配其他顯示器,在家重新打造工作環境。當然,不會像真正的多螢幕個人電腦那樣方便,但我認為已經非常接近。

顯示器

當您需要攜帶性的時候,筆記型電腦的螢幕便已足夠,但當在家辦公時,建議接上外接顯示器。我發現透過筆記型電腦進行長時間會議非常不舒服,如果可能的話,我希望採用更傳統的工作環境。

現在,要重新打造工作環境,您將需要一個顯示器。但是,所需的顯示器類型取決於您的工作類型與偏好配置。

  • MAG161V 顯示器

小巧的 Optix MAG161V 顯示器,安裝時不需要太多空間。如果您的空間有限或缺乏專用空間,Optix MAG161V 顯示器可完美結合筆記型電腦,打造真正出色的工作環境,可根據需要輕鬆移動或折疊。

顯示器的 15.6 吋螢幕與筆記型電腦螢幕尺寸相同,為您提供自然的雙螢幕環境。此外,允許垂直的螢幕方向,可用於捲動較長文件/網頁,無需切換應用程式。


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  • MSI Optix MAG322CQR 顯示器

如果您正在尋找更多螢幕空間與更大螢幕,MSI 的 Optix MAG322CQR 曲面顯示器是個不錯選擇。

提供 1440p 解析度以及可調節腳架,為您增加延伸筆記型電腦螢幕所需的靈活性。更重要的是,具有近乎零的邊框設計,讓您的多螢幕環境更加無縫。


  • USB 集線器

將筆記型電腦接上顯示器、設定雙螢幕工作區只是第一步。為了盡可確保您的手臂與腿部的舒適,在筆記型電腦接上全尺寸鍵盤與滑鼠會更好。

由於您可能需要連接幾個其他 USB 周邊設備與儲存裝置,因此 USB 集線器不可或缺。

如果您使用高速磁碟機,請確定集線器支援較新的 USB 標準,以確保您在使用裝置時不會受困於緩慢的速度。


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MSI 的 USB-C Docking Station 配備 HDMI 與顯示連接埠輸出、乙太網路埠、組合音訊插孔、與高速 USB 埠,將是較新款筆記型電腦的理想選擇。不僅支援多達 3 個顯示器同時輸出,簡練的設計可以整齊地擺放在角落。
  • Wi-Fi 路由器

當在家辦公時,連接性可能會是很大的瓶頸,尤其是當您的 Wi-Fi 連線不穩的時候。好吧,在某些情況下,連接斷開與超時的情況與網際網路服務商有關,世上沒有路由器可以為您解決這個問題。


不過,許多常見問題的確源於您自家的無線網路。當然,您可以換成有線網路以確保絕對不中斷。但由於並非總是能夠這麼做,因此支援最快 wi-fi 標準的無線路由器確實有助改善連線與封包遺失的狀況。

備註:您必須確保(筆記型電腦/桌上型電腦)無線接收器也支援這些標準,以充分利用其優勢。


完成遠端工作區的軟體

打造專用工作區開始遠端工作,只是在家辦公的第一步。能夠取得各式各樣的基本應用程式與軟體,可以大幅改善您的體驗,是件非常棒的事。當然,根據您組織的偏好使用的軟體,以及內部組織政策,許多這些工具可能不盡相同。


  • 視訊會議與討論:Microsoft Teams/ Hangouts Meet/Zoom

當在辦公室上班時,開會討論,以及與您的團隊/主管面對面溝通,是件簡單的事。但是,當在家辦公時,情況有所不同。這些應用程式讓您可以設定虛擬會議,讓您與您的團隊可以在此看見彼此。不需要因為在家辦公而有所改變。


  • 有組織的溝通與協作:Slack

Slack 簡化協作與通訊-允許使用者在單一程式內傳送文件、聊天並管理工作。可將其視為功能豐富的電子郵件,能夠更輕鬆地組織、協作及追蹤的電子郵件。
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